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個人情報保護方針

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※この保護方針はサンプルです※

1.基本方針
○○○は、○○として、 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、 個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とする。 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3.組織活動
基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。
(1)役員および全従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
(2)個人情報保護管理責任者を選任し、 コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3)個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施する。
(4)個人情報保護監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(5)取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(6)本基本方針は、当社のインターネットホームページに記載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

4.個人情報の取扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の収集に当り、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
(2)権利の尊重
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、 自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内、妥当な範囲内でこれに応じる。
(3)安全対策の実施
当社は個人情報が社外に流出する、不当に改竄されるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、 安全対策を実施する。


平成○○年 ○月 ○日 策定
平成○○年 ○月 ○日 改訂

○○ ○○○

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